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2023年11月13日中午，在体育部会议室召开了第二届体育文化节健身操舞大赛赛前联席会。会议由余梦娇老师主持，体育部副主任杨谦及各二级公司负责人和员工代表参会。

会议上赛事裁判长余梦娇对比赛赛制、赛程、比赛时间、裁判员工作、运动员礼仪及行为等做了详细说明。并向各公司负责人介绍比赛中员工工作的注意事项。随后，各公司代表队代表进行了赛事抽签，确定了各自代表队的参赛顺序。

最后，余梦娇老师指出：希望同学们以此次比赛为契机促进同学彼此间的感情做到胜不骄败不馁，团结协作，共同进步。